Какво е Travel Office?

Travel Office е функционален уеб базиран софтуер, който предоставя възможност на туристическата агенция да въвежда структурирани бази данни с клиенти и фирми, да въвежда резервации, да следи статус на текущи резервации, да издава документи (договор, ваучер, фактура).

Всичко това създава изключително улеснение за офис работата на всяка туристическа фирма.

• Систематизирани данни
  

Край на излишното губене на време в търсене на някой документ - всичко е систематизирано и удобно за ползване

• Достъпна където и да се намирате
  

Системата е уеб базирана, достатъчен е само интернет достъп, потребителско име и парола

• Вие сте напълно мобилни
  

Вашият офис е винаги с вас и е на ваше разположение по всяко време и то цялата ви база данни, резервации и фирмени документи

• Ефективно обслужване за вашите клиенти
  

Единствено въведете на данните на клиента. Договорът, ваучерът и фактурата са автоматично попълнени.




Функционалности на Travel Office Basic

Резервации

• Възможност за директна резервация по оферта от сайта, към който е интегриран Travel Office. Възможност за въвеждане на неограничен брой резервации в системата.

• Данните за офертата (дата на отпътуване, хотели по програмата с цени, видове стаи) се зареждат автоматично в Travel Office.

• Бързо и лесно попълване на стъпките по резервацията, както и издаване на необходимите документи за пътуването.

• Удобство при работата с вече създадена резервация - отразяване на необходими промени - промяна в данните на клиентите, въвеждане на плащане към резервация, добавяне на следващо плащане, автоматично изчислява оставащата дължима сума.

Организирани данни

• Всяка резервация може да съдържа: код на оферта, заглавие/дестинация, продължителност, транспорт, хотел, тип настаняване, дата на отпътуване/настаняване, брой туристи (възрастни и деца), крайна цена, депозит, статус на резервация

• Услуги по резервацията (пакетни оферти, настаняване, допълнителни услуги)

• Възможност за проследяване на статус резервации /на запитване, потвърдена, платена, с депозит, анулирана/

• Търсене на резервация по име на оферта, дата на отпътуване, име на клиент и номер на резервация

• Бележки към всяка резервация.

• Архив на всички резервации

Плащания

• Възможност за добавяне на допълнителни услуги към всяка резервация и автоматично изчисляване на крайната дължима сума от клиента.

• Добавяне на плащания към всяка резервация

• Възможност за издаване на фактура

• Управление на стойността на необходимия депозит

• Управление на крайната дата за плащане

• Архив на създадените документи по резервацията (договор, ваучер, фактура и др.)

Издаване на електронни документи

Договор

Договорът се генерира с предварително зададени общи условия на фирмата, лого на фирмата, полета за попълване, автоматично се генерира номер на договор и се визуализират въведените данни по резервацията /за клиент, дестинация, дати, дължими суми/, възможност за нанасяне на корекции след автоматичното попълване, възможност за принтиране и архивиране.

Ваучер

Стандартен, автоматично генерира номер, както и въведените данни за клиент и данните по резервацията, възможност за нанасяне на корекции след автоматичното попълване, възможност за принтиране и архивиране.

Фактура

Стандартна, оригинал и копие, автоматично генерира номер, както и въведените данни за клиент и данните по резервацията, автоматично генерира сума, възможност за нанасяне на корекции след автоматичното попълване, възможност за принтиране и архивиране.



Други видове документи подходящи за интеграция :

• приходен ордер

• разходен ордер

• проформа фактура

• бланка резервация

• списък на група

• списък на група за мед. застраховка

• списък на група по стаи rooming list

• списък на група за граница

Travel Office Basic включва 3 бр. електронни документи по шаблон (по избор).


Модул Клиенти

• възможност за редакция - добавяне, изтриване или промяна в данните на всеки клиент

• всеки клиент / турист с направена резервация се запаметява в база данни клиенти

• данните от този модул може да се използват при правене на нови резервации

• възможни данни за въвеждане за всеки клиент: трите имена на кирилица и латиница, ЕГН, лична карта №, дата на издаване, дата на валидност, Паспорт №), дата на издаване, дата на валидност, място на издаване, е-mail, мобилен телефон, стационарен телефон, служебен телефон, град, адрес;

• архив на въведените клиенти

Минимален абонамент за Travel Office Basic: 3 месеца.


Допълнителни услуги

• Въможност за изработка на документи по шаблон, подаден от клиента

• Въможност за изработка на допълнителни шаблони за документи

• Интеграция на Reservation Check

• Допълнителни потребителски акаунти

• Допълнителни функционалности към Travel Office Basic

Модул Agent Login - вход за агенти

Модул Agent Login дава възможност на вашите агенти да правят резервации
директно във вашия Travel Office

• Възможност за следене на резервациите, направени от всяка фирма

• Възможност за редакция - добавяне, изтриване или промяна в данните на фирма

• Данни към всяка фирма - Код на фирмата, наименование, номер и вид (ТА, ТО) на лиценз, БУЛСТАТ, МОЛ, адрес на регистрация, адрес за кореспонденция, град, държава, координати (телефон, мобилен телефон, email, пощенски адрес), лице за контакт

• Архив на въведените фирми

Модул Client Login - вход за клиенти

Модул Client Login дава следните възможности на клиентите:

• Преглед на история на поръчките

• Онлайн запитване

• Потвърждаване на резервация

• Специални оферти само за регистрирани клиенти

• Издаване на електронни документи

Свържете се още днес с нашия екип на тел.: 0895 040 353> или изпратете email: info@prostudio.bg