×
Travel Office - офис система за туристически агенции
Какво е Travel Office?

Travel Office е функционален уеб базиран софтуер, който предоставя възможност на туристическата агенция да въвежда структурирани бази данни с клиенти и фирми, да въвежда резервации, да следи статус на текущи резервации, да издава документи (договор, ваучер, фактура).

Всичко това създава изключително улеснение за офис работата на всяка туристическа фирма.





  • Систематизирани данни
Край на излишното губене на време в търсене на някой документ - всичко е систематизирано и удобно за ползване

  • Достъпна където и да се намирате
Системата е уеб базирана, достатъчен е само интернет достъп, потребителско име и парола

  • Вие сте напълно мобилни
Вашият офис е винаги с вас и е на ваше разположение по всяко време и то цялата ви база данни, резервации и фирмени документи

  • Ефективно обслужване за вашите клиенти
Единствено въведете на данните на клиента. Договорът, ваучерът и фактурата са автоматично попълнени.




Функционалности на Travel Office Basic

Резервации

  • Възможност за директна резервация по оферта от сайта, към който е интегриран Travel Office. Възможност за въвеждане на неограничен брой резервации в системата.

  • Данните за офертата (дата на отпътуване, хотели по програмата с цени, видове стаи) се зареждат автоматично в Travel Office.

  • Бързо и лесно попълване на стъпките по резервацията, както и издаване на необходимите документи за пътуването.

  • Удобство при работата с вече създадена резервация - отразяване на необходими промени - промяна в данните на клиентите, въвеждане на плащане към резервация, добавяне на следващо плащане, автоматично изчислява оставащата дължима сума.

Организирани данни

  • Всяка резервация може да съдържа: код на оферта, заглавие/дестинация, продължителност, транспорт, хотел, тип настаняване, дата на отпътуване/настаняване, брой туристи (възрастни и деца), крайна цена, депозит, статус на резервация

  • Услуги по резервацията (пакетни оферти, настаняване, допълнителни услуги)

  • Възможност за проследяване на статус резервации /на запитване, потвърдена, платена, с депозит, анулирана/

  • Търсене на резервация по име на оферта, дата на отпътуване, име на клиент и номер на резервация

  • Бележки към всяка резервация.

  • Архив на всички резервации

Плащания

  • Възможност за добавяне на допълнителни услуги към всяка резервация и автоматично изчисляване на крайната дължима сума от клиента.

  • Добавяне на плащания към всяка резервация

  • Възможност за издаване на фактура

  • Управление на стойността на необходимия депозит

  • Управление на крайната дата за плащане

  • Архив на създадените документи по резервацията (договор, ваучер, фактура и др.)

Издаване на електронни документи

Договор

Договорът се генерира с предварително зададени общи условия на фирмата, лого на фирмата, полета за попълване, автоматично се генерира номер на договор и се визуализират въведените данни по резервацията /за клиент, дестинация, дати, дължими суми/, възможност за нанасяне на корекции след автоматичното попълване, възможност за принтиране и архивиране.

Ваучер

Стандартен, автоматично генерира номер, както и въведените данни за клиент и данните по резервацията, възможност за нанасяне на корекции след автоматичното попълване, възможност за принтиране и архивиране.

Фактура

Стандартна, оригинал и копие, автоматично генерира номер, както и въведените данни за клиент и данните по резервацията, автоматично генерира сума, възможност за нанасяне на корекции след автоматичното попълване, възможност за принтиране и архивиране.



Други видове документи подходящи за интеграция :
  • приходен ордер
  • разходен ордер
  • проформа фактура
  • бланка резервация
  • списък на група
  • списък на група за мед. застраховка
  • списък на група по стаи rooming list
  • списък на група за граница

Travel Office Basic включва 3 бр. електронни документи по шаблон (по избор).



Модул Клиенти

  • възможност за редакция - добавяне, изтриване или промяна в данните на всеки клиент
  • всеки клиент / турист с направена резервация се запаметява в база данни клиенти
  • данните от този модул може да се използват при правене на нови резервации
  • възможни данни за въвеждане за всеки клиент: трите имена на кирилица и латиница, ЕГН, лична карта №, дата на издаване, дата на валидност, Паспорт №), дата на издаване, дата на валидност, място на издаване, е-mail, мобилен телефон, стационарен телефон, служебен телефон, град, адрес;
  • архив на въведените клиенти


Минимален абонамент за Travel Office Basic: 3 месеца.



Допълнителни услуги

  • Въможност за изработка на документи по шаблон, подаден от клиента
  • Въможност за изработка на допълнителни шаблони за документи
  • Допълнителни потребителски акаунти
  • Допълнителни функционалности към Travel Office Basic

Модул Agent Login - вход за агенти

Модул Agent Login дава възможност на вашите агенти да правят резервации
директно във вашия Travel Office
  • Възможност за следене на резервациите, направени от всяка фирма
  • Възможност за редакция - добавяне, изтриване или промяна в данните на фирма
  • Данни към всяка фирма - Код на фирмата, наименование, номер и вид (ТА, ТО) на лиценз, БУЛСТАТ, МОЛ, адрес на регистрация, адрес за кореспонденция, град, държава, координати (телефон, мобилен телефон, email, пощенски адрес), лице за контакт
  • Архив на въведените фирми

Модул Client Login - вход за клиенти

Модул Client Login дава следните възможности на клиентите:
  • Преглед на история на поръчките
  • Онлайн запитване
  • Потвърждаване на резервация
  • Специални оферти само за регистрирани клиенти
  • Издаване на електронни документи


Свържете се още днес с нашия екип на тел: 02 980 1830 или изпратете email: info@prostudio.bg



0899 936 282
гр. София 1000
ул. Уилям Гладстон N32, ет. 2, офис 6А
пълна версия